La fonction consiste à assurer une gestion précise, efficace et organisée des opérations liées à la facturation et aux tâches administratives du département administratif de Dussmann Lavador.
Fonctions & Responsabilités :
- Vous assurez une partie de la gestion administrative des contrats, des offres et soumissions
- Vous vous chargez de l’enregistrement, la vérification et la validation des commandes clients et des livraisons
- Vous gérez la facturation mensuelle des prestations de service
- En parallèle de ces missions, vous prenez en charge le secrétariat classique du service en interne et externe (pour les clients et les fournisseurs)
Compétences requises :
- Vous disposez d’un BAC et d’une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire
- Un Bac+3 en Comptabilité, Secrétariat de Direction ou Gestion administrative sera considéré comme un atout
- Bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office)
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues : l’allemand ou le luxembourgeois, en plus de la langue française, sera considéré comme un atout.
Aptitudes requises
- Capacité à organiser et à prioriser le travail, et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance avec les chiffres et excellentes capacités de synthèse
- Excellentes aptitudes à communiquer de vive voix et par écrit
- Aptitude à travailler de façon autonome et en tant que membre d’une équipe
- Capacité à adopter au besoin un horaire de travail flexible (horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail)
- Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
- Votre réactivité, votre discrétion et votre confidentialité seront très appréciées
Situation d’emploi :
- Emploi contractuel à temps plein (40h/semaine), permanent (CDI) à Bissen.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature:
- associé à la référence : WS_2501_Billing & Administrative Assistant – Assistant Facturation & Administratif (H/F) – FR-ALL/LU
- merci de déposer votre CV ainsi que la copie de vos diplômes
- soit via notre site web
- soit à Contern au bureau du personnel
La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.